SharePoint Online for Office 365 をバックアップする【管理者】

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inSync から Office 365 for SharePoint へのアクセスを有効にすることで、
SharePoint サイトコレクションのデータをバックアップすることができます。

※ ご契約のプランによってバックアップできるクラウドアプリケーションが異なります。

サイトコレクションの作成・管理を行う際、既定のサイトを検出するか、
もしくは手動でサイトコレクションを追加することが可能です。

※ 2017/9/20 以前にご契約のお客様は、SharePoint Online を有効にするために
 Office 365 を再構成する必要があります。

<既定のサイトコレクションを検出する>

(1)既定のサイトコレクションを検出する

  1. inSync 管理コンソールのメニューバーより、Data Sources > Cloud Apps をクリックします。
  2.  Manage Cloud Apps ページが表示されますので、Office 365 > SharePointを選択します。
  3. Discover Site Collections をクリックします。
  4. 既定のサイトコレクションは、SharePointリストにおいて自動的に検出され、読み込まれます。

(2) 検出されたサイトコレクションを設定する

  1. inSync 管理コンソールのメニューバーより、Data Sources > Cloud Apps をクリックします。
  2.  Manage Cloud Apps ページが表示されますので、Office 365 > SharePointを選択します。
  3. Discover Site Collections をクリックします。自動検出されたサイトコレクションが、SharePointリストにおいて、ステータス「未設定」として表示されます。
  4. 設定したいサイトコレクションをクリックすると、Edit Settings ウィンドウが表示されます。
  5. 次の情報を入力し、Save をクリックします。
  6. サイトコレクションが正常に設定されると、サイトステータスは有効に変更されます。

[ Field の項目について]

Site URL: サイトコレクションのURLパスを表示します。

Site Title: サイトコレクションの名前を表示します。

Backup every: SharePoint サイトコレクションのスケジュールバックアップの頻度を設定します。例えば「1 hour」に設定すると、最後にバックアップが終了してから1時間後に次のバックアップが開始されます。

Assign storageストレージを選択します。

 ※ 一旦割り当てられたストレージは、後から変更することができません。

Retain all backups for:すべてのバックアップを何日保持するかを設定します。

Retain weekly backups for:週次バックアップを何週間保持するかを設定します。

Retain monthly backups for:月次バックアップを何ヶ月間保持するかを設定します。

Exclude filesバックアップ対象に含むファイル群を設定します。左側のボックスをクリックすると、ファイル群の候補が表示されます。左側のボックスは、バックアップ対象に含まれる拡張子です。

<サイトコレクションを手動で追加する>

  1. inSync 管理コンソールのメニューバーより、Data Sources > Cloud Apps をクリックします。
  2.  Manage Cloud Apps ページが表示されますので、Office 365 > SharePoint を選択します。
  3. Add Site Collectionをクリックします。
  4. Add New Site Collection ウィンドウが表示されます。
  5. 次の情報を入力し、Save をクリックします。
  6. 正常に設定完了すると、新しいサイトコレクションが SharePoint サイト一覧に追加されます。

[ Field の項目について]

Site URL: サイトコレクションの URL を入力します。この URL は、Office 365 ポータルから取得できます。

Site Title: サイトコレクションの名前を表示します。

Backup every: サイトコレクションのスケジュールバックアップの頻度を設定します。例えば「1 hour」に設定すると、最後にバックアップが終了してから1時間後に次のバックアップが開始されます。

※スケジュールバックアップを行う場合、少なくとも 1 つの AD コネクタを登録し、inSync クラウドに接続する必要があります。(詳細についてはお問い合わせください。)

Assign storageリストからドロップダウンし、ストレージを選択します。

※ 割り当てられたストレージは後から編集できません。

Retain all backups for:すべてのバックアップを何日保持するかを設定します。

Retain weekly backups for:週次バックアップを何週間保持するかを設定します。

Retain monthly backups for:月次バックアップを何ヶ月間保持するかを設定します。

Exclude filesバックアップ対象に含むファイル群を設定します。左側のボックスをクリックすると、ファイル群の候補が表示されます。左側のボックスは、バックアップ対象に含まれる拡張子です。

他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

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